I Bård blir alle utsendelser tilknyttet møter lagret fortløpende. Superbrukere har tilgang til historikken og kan for eksempel se når innkallingen ble sendt, hvem den ble sendt til, og innholdet i selve innkallingen.
Dette blir lagret
Under "Kommunikasjon" får du en oversikt over følgende utsendelser:
Innkallinger
Påminnelser om innkalling
Referat til gjennomlesning
Referat til signering
Manuelle oppdateringer på SMS og e-post
Automatiske påminnelser fra Bård
Når du klikker på en av utsendelsene, ser du innholdet og mottakerne. Det lagres en versjon av sakslisten når du sender innkallingen og eventuelt oppdaterte innkallinger. Det lagres også en versjon av referatet når du sender til gjennomlesning og signering.
Klikk på "Dokument" for å se denne.
Sende e-post/SMS til deltagerne
Fra oversikten over kommunikasjon kan du sende e-post og SMS til møtedeltagerne, for eksempel hvis du ønsker å informere om noe praktisk rundt møtet.
Sende påminnelser til deltagerne
Avhengig av hvilken status møtet har, kan du også sende følgende til møtedeltakerne:
Påminnelser om innkalling til de som ikke har svart
Oppdatert saksliste
Purringer til de som ikke har bekreftet gjennomlesningen
Purringer til de som ikke har signert
Hvis du vil sende en påminnelse eller sakslisten på nytt til kun utvalgte deltagere, kan du gjøre det fra deltageroversikten.
Bård startet først loggføringen av enkelte utsendelser 15.04.242. Historikken under "Kommunikasjon" vil derfor være noe mangelfull på eldre møter.