Gå til hovedinnhold
Alle samlingerMøter
Innstillinger for møter i Bård

Innstillinger for møter i Bård

Harald Rosberg avatar
Skrevet av Harald Rosberg
Oppdatert for over en måned siden

Bård har en del tilpasningsmuligheter for hvordan møter fungerer. Denne artikkelen forklarer de tilgjengelige innstillingene.

Ansvarlig for sak har redigeringstilgang

Dette kan være en nyttig innstilling om du har styremedlemmer som ikke er superbrukere, men som du allikevel vil gi mulighet til å redigere saker de selv er ansvarlige for.

Når denne innstillingen slås på, vil de i møtevisningen da få opp et redigeringssymbol på saker hvor de selv er satt som ansvarlig.


Alle deltagere kan laste opp vedlegg til sakene

Med denne funksjonen aktivert, vil det være mulig for alle deltagere på møtet å kunne laste opp vedlegg (uavhengig om de er superbruker eller ikke).

I møtevisningen vil det nå dukke opp et vedleggs-ikon, som deltagerne kan klikke på for å legge til filer i sakene.

Saksnummer

Velg mellom automatisk eller manuell tildeling av saksnummer. Les mer om hvordan saksnummer fungerer

Innkalling

Inkluder tilleggsinformasjon som ansvarlig, estimert tidsbruk, og sakstype i innkallingen som sendes på e-post.

Valgene du gjør her vil du også kunne se i forhåndsvisningen av e-posten som går ut med innkallingen.

Synlighet av vedtak for gjennomlesning

Frem til et møte er sendt til gjennomlesning kan du velge hvilken vedtakstekst som skal være synlig for vanlige brukere.

Valget her kommer litt an på hvordan man gjennomfører møtene, og hva man ønsker å vise underveis til deltagerne som følger møtet underveis i Bård. Standardinnstillingen her er at vanlige brukere ser endelig vedtak.

Dersom man ønsker at vanlige brukere ikke skal se hverken forslag til vedtak, eller endelig vedtak før møtet sendes til gjennomlesning, settes dette her:

Planlegging av saker

Denne gjør det mulig å sette en status på hver sak i et møte som kan være til nytte for å holde oversikt over saker det jobbes med og saker som er ferdig planlagt.

Møtested

Denne kan brukes for å hente møtested fra forrige møte av samme type slik at dette er ferdig utfylt når man oppretter et nytt møte.


Tilgang til møter under planlegging

Her kan man sette en standard innstilling for hvem som har tilgang til et møte mens det er under planlegging. Når saksliste blir sendt ut vil alle deltagere automatisk få tilgang til møtet.

Standard ansvarlig for nye saker

Velg hvem som skal være standard ansvarlig for nye saker som opprettes.


Kalenderinvitasjoner

Noen organisasjoner ønsker å håndtere utsendelse av kalenderinvitasjoner utenfor Bård. Det er derfor mulig å skru dette av med denne innstillingen.

Synlighet av vedtak før gjennomlesning

Frem til et møte er sendt til gjennomlesning kan du velge hvilken vedtakstekst som skal være synlig for vanlige brukere, enten forslaget eller det endelige vedtaket.

Vær oppmerksom på at superbrukere kan se alle tekster uansett.

Standardinnstillinger for møtereferat

Velg hvilke standardinnstillinger som skal gjelde for nye møter som opprettes. Dette påvirker ikke allerede opprettede møter.

Dersom du har behov for å endre innstillinger på eksisterende møter gjøres det inne på selve møtet ved å klikke vis referat-knappen.

Varslinger

Her kan du velge hvorvidt – og evt. hvem som skal få et e-postvarsel dersom man har glemt å sende ut innkalling til et planlagt møte.


Hvordan ser møtene ut for andre?

Dersom du ønsker å se hvordan møtene ser ut for andre enn superbrukere, kan du bruke forhåndsvisningen av lesemodus.


​I forhåndsvisningen kan du deretter velge hvilken rolle du vil forhåndsvise møtet som.

Søkeord: instillinger, deltaker, default

Svarte dette på spørsmålet?