I Bård er det flere måter å gjennomføre generalforsamlinger (GF) og årsmøter, men normalt trenger du ikke endre noe for å gjennomføre en generalforsamling/årsmøte.

Hvis vedtekter f.eks. gjør at forhåndsstemming ikke skal tillates så kan du likevel endre standardinnstillingene. Vi har samlet en del innstillinger for dette under Møter - Generalforsamlinger (eventuelt Møter - Årsmøte for lag og foreninger).

Noen av innstillingene som beskrives her er kun tilgjengelig i abonnementene Bård Business og Bård Plus.

Velg om møteleder skal kunne stenge et møte for nye deltagere. Som standard kan nye deltagere bli med i møtet underveis, men hvis man har en opptelling av stemmeberettigede i starten av møtet kan det være ønskelig å stenge for nye deltagere etter det.

Åpning av møtet er ofte den første saken som behandles i et møte, og hvis du ikke ønsker at nye deltagere skal kunne bli med i møtet eller stemme på saker etter dette, kan du la møteleder stenge møtet for nye deltagere.

Når møtet startes i Bård vil superbrukere få mulighet til å stenge møtet her. Møteadministratoren kan fortsatt registrere deltagere som til stede ved å gjøre dette manuelt i deltagerlisten.

Nye deltagere vil fortsatt kunne logge seg inn i møtet, men de vil ikke registreres som til stede automatisk, og vil heller ikke kunne stemme på sakene hvis det er lagt inn digital avstemning. Da må eventuelt møteadministratoren registrere deltageren manuelt som til stede først.

Denne innstillingen har ingen betydning i et heldigitalt møte, der deltagerne stemmer over flere dager.

Velg hvilke deltagere som automatisk skal registreres som til stede i møtet når digital avstemning ikke er aktivert.

Møteleder kan uansett registrere deltagere som til stede manuelt, hvis det f.eks. er få aksjonærer og alle deltar fysisk i møtet.

I noen tilfeller er det ønskelig at kun godkjente deltagere skal få være med i møtet, f.eks. hvis man har betalt kontingent i en forening. I disse tilfellene er det fornuftig å angi at møteadministrator skal angi hvem som er til stede manuelt.

Velg hvilke deltagere som automatisk skal registreres som til stede i møtet. Disse innstillingene gjelder møter der digital avstemning er aktivert, men gjelder IKKE heldigitale møter.

Møteleder kan uansett registrere deltagere som til stede manuelt, hvis det f.eks. er få aksjonærer og alle deltar fysisk i møtet.

I noen tilfeller er det ønskelig at kun godkjente deltagere skal få være med i møtet, f.eks. hvis man har betalt kontingent i en forening. I disse tilfellene er det fornuftig å angi at møteadministrator skal angi hvem som er til stede manuelt, men vær oppmerksom på at dette også påvirker mulighetene for forhåndsstemming.

Denne innstillingen har ingen betydning i et heldigitalt møte, der deltagerne stemmer over flere dager.

Velg om deltagere skal kunne forhåndsstemme i møter der digital avstemning er aktivert, eventuelt angi når avstemningen skal åpne (f.eks. 30 minutter før møtet starter).

NB! Hvis det er valgt at møteadministratoren manuelt skal angi hvilke deltagere som er til stede vil i praksis ikke forhåndsstemming fungere. Disse valgene blir derfor deaktivert hvis dette velges i seksjonen over.

Denne innstillingen har ingen betydning i et heldigitalt møte, der deltagerne stemmer over flere dager.

Alle møtedeltagere kan i utgangspunktet legge til kommentarer på sakene. Du kan slå av denne funksjonen, men husk at det er viktig å la alle deltagere få mulighet til å ytre seg.