En styreevaluering er en systematisk gjennomgang av styrets arbeid, roller og prosesser for å vurdere effektivitet og samarbeidsklima.

Med Bård får du en brukervennlig modul for å sende ut og gjennomføre styreevalueringer, og du kan enten bruke vårt forslag til spørsmål eller lage dine egne.

For å bruke styreevalueringer i Bård må du ha minimum et Bård Business eller Bård Plus-abonnement.

For å komme i gang går du til menyen oppe til høyre og trykker på Styreevaluering. Det er bare superbrukere som kan opprette nye styreevalueringer for et styre i Bård.

Når du oppretter en evaluering kan du velge mellom å bruke Bård sin mal, eller du kan velge å bruke en tidligere evaluering.

Etter at evalueringen er opprettet legger den seg som et utkast, og du kan jobbe videre med spørsmålene eller publisere den med en gang.

Du kan når som helst endre på spørsmålene i evalueringen før den er sendt ut. For å gjøre endringer på et spørsmål går du til spørsmålsoversikten og trykker på spørsmålet du vil endre.

Alle spørsmål må ha en tittel, en beskrivelse og en type. Du kan velge mellom spørsmålstypene Rangering og Tekst. Førstnevnte gir brukeren mulighet til å velge på skalaen mellom Svært uenig til Svært enig, mens du kan bruke et tekstspørsmål for å få inn en skriftlig tilbakemelding fra deltageren.

Du kan enkelt legge til spørsmål eller slette spørsmål i evalueringen.

Det er også lagt opp til kategorier på spørsmålene for å gjøre rapporten mer oversiktlig. Du kan legge til egne kategorier, endre navn kategorier eller slette eksisterende som du selv ønsker.

Du kan endre rekkefølgen på spørsmål og kategorier ved å dra de opp og ned i listen.

For å velge hvem som skal motta den publiserte styreevalueringen, går du til den aktuelle evalueringen og velger Deltagere. Her kan du enkelt legge til nye styremedlemmer eller fjerne de som eventuelt ikke skal delta.

Når du er ferdig med å tilpasse spørsmålene kan du publisere evalueringen. Deltagerne vil da motta en e-post med en lenke til evalueringen. Etterhvert som svarene kommer inn vil resultatene oppdatere seg, og når alle har svart kan du ferdigstille evalueringen for å kunne få tilgang til den endelige rapporten.

Du kan når som helst se hvordan en evaluering ser ut for deltagerne ved å bruke Forhåndsvis når du er inne og redigerer evalueringen.

Når deltagerne mottar invitasjonen via e-post, klikker de på lenken og logger seg inn på Bård. Der gir de en tilbakemelding på alle spørsmålene og bekrefter når de er ferdige.

Etterhvert som deltagerne svarer vil du kunne se resultatene av evalueringen via Tilbakemeldinger.