Hvis noen i styret ikke har tilgang til BankID, eller har problemer med BankID signering, så kan superbrukere i organisasjonen åpne for signering med digital signatur.
Dette regnes som en gyldig signatur, men merk at enkelte selskaper kan ha krav om "kvalifisert signatur" og da anbefales signering med BankID.
Hvordan aktivere signering uten BankID
Gå til Innstillinger for selskapet, velg Signering, og kryss av for å tillate Digital signatur.
Når flere signeringsmetoder så kan brukeren selv velge hvordan de vil signere.
Slik fungerer digital signering uten BankID
For å bekrefte at det er riktig person som signerer så sendes det en engangskode på e-postadressen som er registrert på vedkommende.
Når engangskoden er registrert får de tilgang til dokumentet og kan lese gjennom før de fortsetter til signeringen. Signaturen, tidspunkt og e-postadressen vil vise i det ferdig signerte dokumentet.