I Bård kan du bruke oppgaver til å holde orden på gjøremål i styrearbeidet. Du kan lage oppgaver direkte på dashbordet, eller inne på en sak.
Lage oppgaver på en sak
Å lage oppgaver på saker er en fin måte å registrere og fordele gjøremål rundt et møte - for eksempel aksjonspunkter som skal følges opp etter møtet.
Trykk på Oppgaver på saken for å legge til oppgaver på saken:
Du kan tildele oppgaven til deg selv, eller noen andre i styret. Når du tildeler en oppgave, får ansvarlig for oppgaven en varsling på e-post og i Bård. I tillegg blir oppgaven synlig på Dashbordet. Trykker du på kalender-ikonet kan du sette en tidsfrist for oppgaven.
Legge til oppgaver i referatet
Du kan inkludere oppgavene fra en sak i møtereferatet. I menyen til høyre for oppgavene, klikk på legg til i saksteksten eller vedtaket.
Legge til mer informasjon på oppgaven
Inne på oppgaven kan du legge til en beskrivelse av det som skal gjøres. Du kan også inkludere relevante dokumenter og legge til en kommentar.
Oversikt over oppgavene
Fra dashbordet får du en oversikt over dine oppgaver. I tillegg kan du raskt registrere, tildele og sette en tidsfrist på nye oppgaver. Trykker du på ikonet til høyre går du til oppgaveoversikten.
Her kan du se alle oppgavene til styret, legge til flere oppgaver og oppdatere oppgavene. Du kan også filtrere på styremedlemmer, søke i oppgavene og se hvilke som er fullført.
