Hvis du har en Excel-fil som skal være redigerbar, eller noe styret aktivt oppdaterer og jobber med, kan dette løses på flere måter med Bård.
Excel-filer som lastes opp i Bård er i utgangspunktet ikke redigerbar, men dette kan løses ved å legge Excel-filen som en Google Sheet (eller lignende), og bruke linker for å gjøre filen enkelt tilgjengelig for styret.
Steg 1: Legg filen i Google Sheets
Først laster du opp Excel-filen i Google Drive, eller oppretter en ny Google Sheet og velger Del:
Velg deretter tilgangsnivået du ønsker, og kopier linken:
Steg 2: Del filen i Bård
For at styret skal ha enkel tilgang til linken kan du lagre den i Bård. Dette kan gjøres på flere måter.
Legg linken på dashboardet
Hvis det er snakk om en fil som er viktig at styret har tilgang til ofte kan du legge linken som en snarvei på dashboardet. Gå da til Innstillinger -> Snarveier, og legg inn koblingen til Google Sheet der:
Legg linken under Filer
Hvis det gjelder et dokument som ikke trenger å være synlig for styret hele tiden kan du legge det som en link under Filer. Da kan du organisere linkene i fornuftige mapper, på samme måte som du gjør med filer som lastes opp:
Knytt linken til en sak i et møte
Hvis dokumentet gjelder en spesiell sak som skal behandles i et møte så kan du også knytte linken til en sak, på samme måte som du laster opp dokumenter som saksgrunnlag. Dette gjør du ved å bruke binders-ikonet på saken:
