Etter at møtet er ferdig kan du velge å sende et utkast til møtereferat til gjennomlesning. Da kan deltagerne komme med innspill til referatet før det låses og sendes til signering.
Når møtet er ferdig og du har skrevet de endelige vedtakene i sakene, klikker du på "Ferdigstilling av møte". Så velger du "Send til gjennomlesning" og klikker på fortsett.
Velg så hvilke deltagere du vil skal lese gjennom. Deltagerne får en e-post med link til gjennomlesningen.
Hvis noen vil foreslå en endring eller komme med et innspill kan de legge igjen en kommentar. Merk at disse kommentarene ikke kommer med i referatet, og må eventuelt legges inn manuelt hvis du ønsker det.
Endre referatet
For å endre referatet endrer du tekstene på sakene i selve møtet. Er du inne i gjennomlesningsvisningen og ønsker å gjøre endringer i referatet, trykker du på menyen og velger "Rediger møte".
Når du har gjort endringene kommer du tilbake til gjennomlesningsvisningen her:
Behandle kommentarer
I sakslisten i møtet kan du raskt se hvilke saker som har kommentarer.
Når du har gjort endringene kan du eventuelt markere kommentaren som behandlet. Dette er en god måte å holde oversikt over innspillene som er kommet inn. Den som har kommentert får ikke varsel om at en kommentar er behandlet, men du kan svare på kommentaren for å gi beskjed om at den er tatt med.
Når alle har lest gjennom og bekreftet får du en e-post om at møtereferatet er klart til å sendes til signering.