Under Innstillinger \ Oppgavemaler kan du legge inn maler for oppgaver som skal utføres f.eks. årlig eller månedlig.

I malen setter du opp hva oppgaven gjelder, laster eventuelt opp dokumenter og velger hvem som skal være ansvarlig for oppgavene som opprettes basert på malen. Dette kan endres etter at oppgavene er opprettet.

Hvis oppgaven skal kunne planlegges på faste datoer i løpet av året så setter du dette opp under Innstillinger for planlegging. Når du endrer innstillingene for planlegging får du se en forhåndsvisning som viser hvilke datoer oppgaven vil opprettes på når du senere planlegges for et år.

Sett opp alle oppgavemalene dine, så er du klar til å publisere oppgavene til et spesifikt år i neste steg.

I oversikten over maler har du en funksjon for å planlegge oppgaver. Da vil oppgaver opprettes og gjøres tilgjengelig for de som skal utføre oppgavene.

Velg hvilke maler du ønsker å opprette oppgaver for, og hvilket år oppgavene skal opprettes i. Hvis du allerede har opprettet oppgaver for en mal et år vil det ikke opprettes nye oppgaver for den malen det året hvis du bruker funksjonen igjen.

Hvis du allerede har et sett med oppgaver liggende et annet sted kan du også importere maler fra Excel. Følg veilederen her for å laste ned importmalen, og importere oppgavemaler.

Etter at du har importert malene kan du selvfølgelig tilpasse de med mer innhold og laste opp dokumenter og lignende før malen brukes.

Søkeord: Årshjul, gjentakende oppgaver, gjentagende oppgaver