Alle aksjeselskaper skal ha en oppdatert aksjeeierbok som viser hvem som eier aksjer i selskapet. Ved å digitalisere aksjeeierboken i Bård blir det enklere å gjennomføre generalforsamlinger, holde aksjonærer oppdatert og overholde krav til dokumentasjon.
Aksjeeierboken er tilgjengelig i abonnement Bård Business og Bård Enterprise.
Hvordan fungerer aksjeeierboken
Aksjeeierboken beregner automatisk eierandeler/stemmeandeler for aksjonærer basert på transaksjoner som registreres i Bård, f.eks. stiftelse, kjøp/salg og kapitalforhøyelser.
Dette betyr at du også til enhver tid vil kunne se aksjefordelingen på en gitt dato i Bård eller eksportere aksjeeierboken til andre som vil ha innsyn.
Sett opp aksjeeierboken første gang
Når du kommer i gang med aksjeeierboken kan du hente inn opplysninger fra offentlige registre, importere data fra Excel, eller registrere informasjon manuelt.
Opplysninger hos Altinn kan være utdatert hvis du har gjort endringer i aksjonærene etter 31.12 året før (oppdaterte opplysninger gjøres normalt tilgjengelig mai påfølgende år). Eventuelle endringer registreres når du har importert informasjonen i Altinn.
Hvis det er mange endringer i aksjonærsammensetningen har du sannsynligvis allerede en aksjeeierbok i Excel eller en annen løsning. Da kan du lese mer om å importere aksjonærer fra Excel.
Oppsett av aksjeklasser
Hvis du har flere aksjeklasser i selskapet vil dette automatisk settes opp når du henter aksjonærer fra Altinn. Hvis du skal importere fra Excel eller skal gjøre spesielle tilpasninger når det gjelder stemmerett kan du imidlertid sette opp aksjeklassene under Innstillinger \ Aksjeeierbok
Registrer kontaktinformasjon
For at Bård skal kunne sende investoroppdateringer og innkalling til generalforsamlinger må kontaktinformasjon registreres for hver aksjonær.
I aksjonærlisten filtrerer du enkelt ut hvilke aksjonærer som mangler kontaktinformasjon, og kan legge inn navn/epost til aksjonæren (eller representanten for aksjonæren).
Registrere transaksjoner som mangler
Når aksjer skifter eier, eller det opprettes nye aksjer (emisjon) registrerer du dette ved å registrere transaksjoner. Når transaksjonen opprettes vil Bård automatisk beregne ny fordeling av aksjene basert på når transaksjonen ble registrert.
Du kan lese mer her om registrering av transaksjoner i aksjeeierboken.
Eksportere aksjeeierbok
I utgangspunktet kan alle kreve innsyn i aksjeeierboken til et selskap. Det er derfor nyttig å kunne eksportere aksjeeierboken, og det er mulig å eksportere til forskjellige format (PDF/Excel).
