Aksjeeierboken og fordelingen av hvem som eier hvilke hvilke aksjer beregnes automatisk basert på transaksjoner som legges inn i aksjeeierboken.
Det er to typer transaksjoner som kan registreres i aksjeierboken:
Enkelttransaksjoner som påvirker en eller to aksjonærer, f.eks. kjøp/salg
Selskapshendelser som påvirker alle aksjer, f.eks. aksjesplitt.
En ny transaksjon registreres ved å trykke på +-knappen inne i aksjeeierboken. Deretter velger du hvilken type transaksjon som skal registreres.
Registrering av enkelttransaksjoner
En enkelttransaksjon gjelder f.eks. registrering av kjøp/salg når en aksje skifter eier. Du registrerer da hvilken aksjonær/aksjonærer transaksjonen gjelder, hvilken dato det skal registreres, eventuelt aksjeklasse, og hvor mange aksjer som skal selges.
Hvis aksjenummer tidligere er registrert for aksjene som selges vil Bård automatisk foreslå hvilke aksjenummer som skal selges. Hvis ikke vil Bård foreslå aksjenummer basert på neste ledige nummer. Her kan du lese mer om aksjenummer.
Avhengig av hvilken type transaksjon som registreres kan du også legge inn beløp, f.eks. på pris per aksje. Dette er nyttig som dokumentasjon, og i forbindelse med innsending av aksjonærregisteroppgaven påfølgende år. Her kan du lese mer om registrering av beløp.
Det er også mulig å legge inn et notat knyttet til transaksjonen, og eventuelt annen dokumentasjon.
Registrering av selskapshendelser
Selskapshendelser kan benyttes for å registrere hendelser som påvirker samtlige aksjonærer i selskapet, f.eks. hvis det skal registreres en kapitalforhøyelse med økning av pålydende verdi.
Du registrerer da datoen hendelsen skal registreres, og ellers legger inn informasjonen Bård ber om. Basert på antall aksjer hver aksjonær eier den angitte datoen, vil Bård opprette nødvendige transaksjoner for å registrere hendelsen.
Korrigere tidligere transaksjoner
Hvis det er lagt inn feil på en eksisterende transaksjon kan du gå inn i på transaksjonen og redigere noen av feltene der. Finn igjen transaksjonen i transaksjonslisten, eller ved å se på transaksjoner for en enkelt aksjonær.
Klikk på transaksjonen du skal redigere og trykk på redigeringsikonet.
Det er ikke alle feltene som kan redigeres, så hvis det er et av de låste feltene som er feil så kan du slette transaksjonen og registrere den på ny (bruk ... knappen oppe til høyre for å slette transaksjonen).
Når du har oppdatert verdiene vil Bård beregne inngangsverdi på ny for aksjonæren transaksjonen gjelder.