DNB Regnskap er en skybasert regnskapsløsning der bank og regnskap smelter sammen. Les mer om DNB Regnskap her

For å koble Bård til DNB Regnskap følger du disse stegene:

Gå inn på Innstillinger i toppmenyen:

Velg Regnskap i menyen til venstre:

Finn DNB Regnskap i listen og trykk Koble til:

Du vil nå bli videresendt til DNB Regnskap, og må logge deg inn der med brukeren din.

Velg hvilket selskap du vil koble Bård til, og aksepter avtalen. Du blir da sendt tilbake til Bård, og nøkkeltall og regnskapsrapporter fra DNB Regnskap vil straks være tilgjengelig for hele styret!

Fakturering av medlemmer

Hvis du er en forening (FLI) som sender faktura for årskontingent til medlemmene dine kan du spare mye tid på å gjøre dette hvis du bruker Bård og DNB Regnskap.

Medlemmene registreres i medlemsregisteret i Bård, og overføres automatisk til DNB Regnskap når du skal sende ut fakturaene, slik at fakturaene bokføres og sendes ut riktig fra DNB Regnskap. Ingen manuell registrering og tidkrevende oppdateringer på tvers av systemene er nødvendig.

Registrering av betalinger gjøres i DNB Regnskap, og betalingsstatus overføres automatisk tilbake til Bård, slik at styret har oversikten de trenger der (dette kan gå automatisk hvis KID benyttes).

Med et oppdatert medlemsregister i Bård kan du også sende ut informasjon til medlemmene på e-post eller SMS og avholde årsmøter.

Mer overordnet informasjon om fakturering av medlemmer kan du lese her: https://hjelp.brd.no/nb/articles/109825-fakturering-av-medlemmer

For å komme i gang med fakturering av medlemmer fra Bård må du først gjøre litt forarbeid:

Under Innstillinger \ Medlemsregister \ Faktureringsinnstillinger i Bård må du velge “Send fakturaer gjennom regnskapssystemet ditt”.

Deretter må du sette opp produkter i DNB Regnskap under Salg \ Produkter. Det må opprettes et produkt for hver medlemskapstype i Bård. Når du oppretter produktet må du også angi et Produktnr, du kan f.eks. begynne på 1000.

I Bård setter du opp medlemskapstyper under Innstillinger \ Medlemsregister \ Medlemskapstyper. Dette kan f.eks. være “Medlemskontingent”, “Velforeningsmedlem” eller lignende. Produktnr du la inn i DNB Regnskap legges inn under Produktnr på medlemskapstypen.

Hvordan fakturaene sendes ut til kunden styres av DNB Regnskap. Under Innstillinger \ Utsendelse kan du sette opp hvilken utsendelsesplan som skal benyttes. Vi anbefaler å sette opp efaktura og e-post, og at det aktiveres automatisk utsendelse ved fakturering:

Teksten som legges på fakturalinjene som opprettes av Bård vil normalt være basert på medlemskapstypen, altså at det står f.eks. "Medlemskap Barn" hvis medlemskapstypen heter det.

Ønsker du å vise mer informasjon på fakturalinjene kan dette settes opp av support - du kan f.eks. vise tilleggsfelter som er registrert på medlemmene også, f.eks. "Hyttenr" eller "Idrett" hvis det er et tilleggsfelt på medlemmet, slik at det står f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball". Kontakt support hvis du ønsker å få med slik informasjon på fakturalinjene.

Hvis du har brukt funksjonen for å koble sammen medlemmer vil også navnet på det tilknyttede medlemmet vise, altså f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball, Nina Rolfsen".