Med regnskap og bank i én pakke samles alt rundt bedriftens økonomi på samme sted. Det blir lettere å lykkes med bedriften din. Les mer om SpareBank 1 Regnskap.

For å koble Bård til SpareBank 1 Regnskap følger du disse stegene:

Gå inn på Innstillinger i toppmenyen:

Velg Regnskap i menyen til venstre:

Finn SpareBank 1 Regnskap i listen og trykk Koble til:

Du vil nå bli videresendt til SpareBank 1 Regnskap, og må logge deg inn der med brukeren din.

Velg hvilket selskap du vil koble Bård til, og aksepter avtaler. Du blir da sendt tilbake til Bård, og nøkkeltall og regnskapsrapporter fra Sparebank1 Regnskap vil straks være tilgjengelig for hele styret.

Hvis du er en forening (FLI) som sender faktura for årskontingent til medlemmene dine kan du spare mye tid på å gjøre dette hvis du bruker Bård og SpareBank 1 Regnskap.

Medlemmene registreres i medlemsregisteret i Bård, og overføres automatisk til SpareBank 1 Regnskap når du skal sende ut fakturaene, slik at fakturaene bokføres og sendes ut riktig fra SpareBank 1 Regnskap. Ingen manuell registrering og tidkrevende oppdateringer på tvers av systemene er nødvendig.

Registrering av betalinger gjøres i SpareBank 1 Regnskap, og betalingsstatus overføres automatisk tilbake til Bård, slik at styret har oversikten de trenger der (dette kan gå automatisk hvis KID benyttes).

Med et oppdatert medlemsregister i Bård kan du også sende ut informasjon til medlemmene på e-post eller SMS og avholde årsmøter.

Mer overordnet informasjon om fakturering av medlemmer kan du lese her: https://hjelp.brd.no/nb/articles/109825-fakturering-av-medlemmer

For å komme i gang med fakturering av medlemmer fra Bård må du først gjøre litt forarbeid:

Under Innstillinger \ Medlemsregister \ Faktureringsinnstillinger i Bård må du velge “Send fakturaer gjennom regnskapssystemet ditt”.

Deretter må du sette opp produkter i SpareBank 1 Regnskap under Salg \ Produkter. Det må opprettes et produkt for hver medlemskapstype i Bård. Når du oppretter produktet må du også angi et Produktnr, du kan f.eks. begynne på 1000.

I Bård setter du opp medlemskapstyper under Innstillinger \ Medlemsregister \ Medlemskapstyper. Dette kan f.eks. være “Medlemskontingent”, “Velforeningsmedlem” eller lignende. Produktnr du la inn i SpareBank 1 Regnskap legges inn under Produktnr på medlemskapstypen.

Hvordan fakturaene sendes ut til kunden styres av SpareBank 1 Regnskap. Faktura sendes ut automatisk basert på standard utsendelsesplan for kunden (dette kan for noen pakker settes opp under Under Innstillinger \ Utsendelse, men standardinnstillingene i SpareBank 1 Regnskap fungerer bra for de fleste).

Teksten som legges på fakturalinjene som opprettes av Bård vil normalt være basert på medlemskapstypen, altså at det står f.eks. "Medlemskap Barn" hvis medlemskapstypen heter det.

Ønsker du å vise mer informasjon på fakturalinjene kan dette settes opp av support - du kan f.eks. vise tilleggsfelter som er registrert på medlemmene også, f.eks. "Hyttenr" eller "Idrett" hvis det er et tilleggsfelt på medlemmet, slik at det står f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball". Kontakt support hvis du ønsker å få med slik informasjon på fakturalinjene.

Hvis du har brukt funksjonen for å koble sammen medlemmer vil også navnet på det tilknyttede medlemmet vise, altså f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball, Nina Rolfsen".