PowerOffice Go er et prisvinnende og komplett økonomisystem for små og mellomstore bedrifter. Du kan lese mer om PowerOffice Go her.

For å koble Bård til PowerOffice Go følger du disse stegene.

Merk at PowerOffice-brukeren som skal legge til integrasjonen må ha tilgang til innstillinger (rettigheter) i PowerOffice Go. Nærmere bestemt Innstillinger -> System. Dette styres av rolletilgangen til den aktuelle brukeren. Administrator på regnskapsklienten vil ha alle rettigheter.

Gå inn på Innstillinger i toppmenyen:

Velg Regnskap i menyen til venstre:

Finn PowerOffice i listen og trykk Koble til:

Du vil nå bli videresendt til PowerOffice, og må logge deg inn der.

Deretter gir du Bård tilgang til regnskapsdata.

Du blir da sendt tilbake til Bård, og nøkkeltall og regnskapsrapporter fra PowerOffice vil straks være tilgjengelig for hele styret!

Fakturering av medlemmer

Hvis du er en forening (FLI) som sender faktura for årskontingent til medlemmene dine kan du spare mye tid på å gjøre dette hvis du bruker Bård og PowerOffice.

Medlemmene registreres i medlemsregisteret i Bård, og overføres automatisk til PowerOffice når du skal sende ut fakturaene, slik at fakturaene bokføres og sendes ut riktig fra PowerOffice. Ingen manuell registrering og tidkrevende oppdateringer på tvers av systemene er nødvendig.

Registrering av betalinger gjøres i PowerOffice, og betalingsstatus overføres automatisk tilbake til Bård, slik at styret har oversikten de trenger der (dette kan gå automatisk hvis KID benyttes).

Med et oppdatert medlemsregister i Bård kan du også sende ut informasjon til medlemmene på e-post eller SMS og avholde årsmøter.

Mer overordnet informasjon om fakturering av medlemmer kan du lese her: https://hjelp.brd.no/nb/articles/109825-fakturering-av-medlemmer

For å komme i gang med fakturering av medlemmer fra Bård må du først gjøre litt forarbeid:

Under Innstillinger \ Medlemsregister \ Faktureringsinnstillinger i Bård må du velge “Send fakturaer gjennom regnskapssystemet ditt”.

Deretter må du sette opp produkter i PowerOffice. Det må opprettes et produkt for hver medlemskapstype i Bård under Administrer \ Produkter. Når du oppretter produktet må du også angi et produktnummer i feltet "Kode", du kan f.eks. begynne på 1000.

I Bård setter du opp medlemskapstyper under Innstillinger \ Medlemsregister \ Medlemskapstyper. Dette kan f.eks. være “Medlemskontingent”, “Velforeningsmedlem” eller lignende. "Kode" du la inn i PowerOffice legges inn under Produktnr på medlemskapstypen.

Vi anbefaler også å sette opp Efaktura i PowerOffice før fakturaer sendes ut fra Bård, siden det gjør det enklere for medlemmene å betale fakturaer.

Teksten som legges på fakturalinjene som opprettes av Bård vil normalt være basert på medlemskapstypen, altså at det står f.eks. "Medlemskap Barn" hvis medlemskapstypen heter det.

Ønsker du å vise mer informasjon på fakturalinjene kan dette settes opp av support - du kan f.eks. vise tilleggsfelter som er registrert på medlemmene også, f.eks. "Hyttenr" eller "Idrett" hvis det er et tilleggsfelt på medlemmet, slik at det står f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball". Kontakt support hvis du ønsker å få med slik informasjon på fakturalinjene.

Hvis du har brukt funksjonen for å koble sammen medlemmer vil også navnet på det tilknyttede medlemmet vise, altså f.eks. "Medlemskap Barn, Sport: Fotball, Nina Rolfsen".